本文首发于贝壳找房重庆站

新房争议单的解决涉及业务线经纪人、店东、公司的利益,需要协调客发、运营、法务、品质、客服等部门中心,解决难度大,但争议单的堆积影响经营的关键健康度指标,解决积压的争议单重要且急迫。尽管陶红通过自己的努力对争议单处理已经取得了一定成果,还有很多达不到退房标准,导致不断累积。今年9月,陶红在新房的解决历史争议单的死命令下,通过领导的帮助成立了退房项目小组,正式开启了项目化解决争议单。

为了更清晰地了解2022年第一季新经纪榜样——陶红(团队)4人在协助中所承担的角色以及内心的真实想法,面访时我们选择了单独面访+群访的形式展开,但大家都十分默契地提到“效率提高”,“合作意愿增强”等词,彼此之间不仅相互认可欣赏,更觉得个人在合作中“受益良多”。

文丨贝壳重庆企业文化部

2021的最后一个工作日,我们终于在紧张忙碌的工作节奏中找到了短暂的间隙,也终于有幸走进重庆省区新经纪榜样——来自运营管理中心陶红、法务中心李德锐、品质管理中心彭其霞、客服中心李娜娜四人组的合作共赢故事。

PART ONE

陶红的临难受命

2021年3月入职贝壳重庆省区运营管理中心的的陶红,最开始是在运营管理部的备件组,后来又从备件组转入业绩组,用她的话说,叫做“从大量的审核工作中退出,转为处理更为流程化、挑战更大的工作。不管是从公司层面的期望,还是自己成长上的考虑,都做足了准备。” 陶红告诉我们,8月份刚接到领导要求处理历史争议单的项目时,“洗澡的时候都在想该怎么处理”,由于一部分单子历史遗留较久,人员早已变动,相关资料保存的完好程度不可得知,信息的缺失导致取证困难在所难免。领导告诉陶红,这件事必须要解决。

陶红内心最大的期盼是:“尽最大可能还原,拿出彼此的证据,至少是我们能做到的最大限度。”我们专注敲下对话的同时,陶红向我投来了坚定的目光。

一个人的力量毕竟是有限的,历史争议单的处理也是需要跨中心的协作才能实现。于是,在领导的建议和帮助下,陶红成立了争议单处理小组,其他组员为:法务中心李德锐、品质管理中心彭其霞、客服中心李娜娜。

PART TWO

从个人走向团队

李德锐告诉我们,起初面对解决历史争议单这样一个项目时,抱的是一种“躺平”的姿态,觉得跟着项目组走就可以了。但真正躬身入局之后,发现解决历史争议的过程中有很多困难,充满了未知,“这必须得整个团队一起扛,没人能够袖手旁观,当你面对真正的困局时,内心的真实想法是——必须要挺身而出了。”

彭其霞是入职公司5年的老人了,“我刚开始接触这个项目时,知道它到底有多难,一是时间,遗留过久导致没法追溯证据,二是当时也没有具体的规则做支撑,所以我觉得牵头做这件事的人非常勇敢。”从畏难心态到迎难而上,从试一试的心态到始终与团队站在一起,其霞告诉我们,“因为勇敢,把难的事情打通了,过程可能难,但结果是真挺好。”

李娜娜作为客服中心的伙伴,在整个项目工作推进中为大家提供制度的支持。她说,“我们的工作由被动走向主动,从各自为战到紧密合作,思考的角度更宽了,在一步步推动项目向前的同时,大家不断得到激励,备受鼓舞。” 项目成立后,四个专业各有所长、彼此相对独立的伙伴一步步从个人走向团队,一点点从彼此独立走向更紧密的协作。

PART THREE

争议单处理中的协作

为了高效推进工作,陶红和团队伙伴的工作方法论有三点:一是敲定会议日程;二是会议多方陈述质证,并当场合议;三是会后结果的反馈。

首先是日程敲定。由于四位伙伴平时都有大量的工作需要处理,而运营线大部总、总监和客发以及争议单涉及的店东经纪人也异常的繁忙,陶红和伙伴便商议了个诀窍:先确定团队伙伴周内的空闲时间,再拿着日程去找总监和客发敲定会议日程,这样一来,尽管工作协调难度极大,他们还是能够见缝插针地高效推进工作。

二是会议陈述质证。为了保证处理的客观公正,争议单所涉及的多方需要在会上进行陈述,并就大家的陈述和证据情况进行判定。陶红告诉我们,“德锐不疾不徐的话语中始终投射出让人难以质辩的观点,告知大家风险情况,也会用冷静而睿智的头脑,帮助大家明辨合约当中的各项条款。”

其霞则能在会上精准捕捉到争议单中的问题点,通过发问准确判定业务线的合规性,娜娜则是大家在会场僵持不下的时候,给到大家情绪上的安抚,同时也伺机提出自己的专业见解,譬如什么样的场景应该判定赔付,适用怎样的制度等。

三是会议结果的及时反馈。会上商议判定的结果,四位伙伴会在会议结束后马上梳理复盘,确保没有漏洞后,第一时间将结果反馈到涉及当事人的相关群组,“告知他们处理情况,有推进必有结果,有结果必有反馈。”

陶红告诉我们,截止2021年11月30日,第一轮争议单的推进进度已达94%,这都是团队协作的结果。

PART FOUR

赞誉和肯定

当问及获得新经纪榜样的感受时,几位伙伴都表示,被评为新经纪榜样,是对过去几个月里大家努力的反馈和认可,相较于结果认证的“新经纪榜样”荣誉,过程中接收到的正向反馈更督促他们做得更好。

重庆链家渝西大部总经理樊昌勇曾给予几位伙伴肯定:“你们做这件事很好,通过沟通这些事情,经纪人和客发都会有一些问题暴露出来,项目推动后,会倒逼大家去规范作业。”

重庆新房渠道联动中心高级总监李小倩也多次赞赏他们的工作,认为他们的工作“很有效率,值得肯定”。 此外,在项目推动中他们也得到了巨大的成长。陶红告诉我们,项目化让她更具全局观念“想清楚背景、目的及预期,你需要什么样的资源协同,过程中你会不断毙掉千奇百怪的想法,最终一条路走下去。”

彭其霞告诉我们,项目推进最大的感受是,过程中任一伙伴都要保持开放,不闭门造车,“通过这件事,我们合作的意愿度都得到了大幅提升,心态得到了历练。” 李德锐和李娜娜同样表示,参与到争议单解决这一项目中,让大家有了更多“脚底沾泥”的机会,之后对于客发和经纪人端,在问题解决时也多了一些理解和反思。

四位伙伴在合作中实现个人的成长,这是他们亲身践行合作中得到的真知。争议单处理的项目结项了,新经纪榜样的光环也逐渐褪去。但他们始终充盈着炽热与激情,以内心坚定不移的价值观信仰,不断给我们惊喜和答案。